Coördinator Zorgadministratie

We zijn allemaal mensen. Met een eigen persoonlijkheid en ontwikkeling. Een hart dat anders tikt, een hoofd dat anders denkt, een stem die anders klinkt. Al die verschillen zijn precies wat onze maatschappij zo mooi en kleurrijk maakt. Want in de ideale maatschappij kan iedereen zichzelf zijn en doet iedereen mee.

Wil je werken in een organisatie die hier invulling aan geeft?

Wat ga je doen?

In deze rol geef je richting, energie en duidelijkheid aan een team dat een cruciale schakel vormt in onze zorgketen. Jij zorgt ervoor dat de registratie van zorg niet alleen klopt, maar ook bijdraagt aan betere zorgverlening. Met jouw leiderschap creëer je een professionele, veilige én resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s kunnen groeien en ontwikkelen

• Je stuurt het team van de Decentrale Zorgadministratie aan en zorgt voor een optimale dagelijkse bezetting en taakverdeling.
• Je voert jaargesprekken, verzuimgesprekken en sollicitatiegesprekken en bewaakt samen met de procesmanager de formatie.
• Je borgt de kwaliteit, volledigheid en continuïteit van de zorgregistratie, volledig in lijn met wet- en regelgeving en afspraken met financiers.
• Je neemt deel aan – of leidt – projecten die gericht zijn op het verbeteren van registratieprocessen.
• Je vertaalt beleidskeuzes naar praktische, werkbare processen en begeleidt je team in deze veranderingen.

Waar ga je werken?

Je stapt binnen in de divisie Bedrijfsvoering, midden in de processtroom Opbrengsten, waar de Decentrale Zorgadministratie het kloppend hart vormt van onze registratieprocessen. Samen met de procesmanager Opbrengsten én een collega-coördinator ben jij een van de drijvende krachten achter een soepel draaiende DZA.

Met jouw team van betrokken senior medewerkers zorgadministratie, medewerkers zorgadministratie en medewerkers receptie zorg je ervoor dat elke zorgprestatie op tijd, volledig en foutloos wordt vastgelegd. Dankzij jullie werk kunnen onze behandelteams op diverse locaties doen waar ze het beste in zijn: goede zorg leveren. Jij creëert de structuur, helderheid en energie die het team nodig heeft om elke dag weer kwaliteit te leveren.

Je werkt intensief samen met collega’s van Finance, Informatievoorziening & Applicatiebeheer en de teamleiders en managers uit de zorg. Samen vormen jullie een netwerk dat de organisatie vooruithelpt.
Binnen GGZ WNB werken we volgens de ‘Three Lines of Defence’-methode, waarbij de Decentrale Zorgadministratie een cruciale rol speelt in het risicomanagement van de eerste lijn. Jij bent daarin een sleutelspeler die overzicht houdt, richting geeft en zorgt dat processen kloppen.

Wat vragen wij van jou?

Samen met jouw collega coördinator geef je duaal leiding aan het team van onze zorgadministratie. Zij heeft kennis van wet- en regelgeving en financieringsstromen in de zorg en ruime ervaring met onze zorg- en informatiesystemen binnen de zorg registratieve processen.

Jouw focus ligt op het aansturen van het team. Je hebt uitgebreide ervaring in het coachen en motiveren van medewerkers en minimaal 3 jaar ervaring als hiërarchisch leidinggevende. Dit omvat onder andere het voeren van jaargesprekken, het begeleiden van verbetertrajecten en het managen van verzuimtrajecten.

Daarnaast heb je minimaal ervaring met drie financieringsstromen binnen de GGZ, waardoor je goed kunt schakelen binnen de complexe context van de zorgadministratie.

Samen vormen jullie het perfecte duo in de aansturing van onze zorgadministratie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris conform de cao GGZ (FWG 55) tussen € 3.883,- en € 5.140,- bpm op basis van 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring.
• Een pensioenregeling bij PFZW waarbij de werkgever 50% inlegt.
• Per 1 juli 2026 vindt er een CAO-salarisverhoging plaats van 3%.
• 166 vakantie-uren en een (LFB) levensfasebudget van 35 uur o.b.v. een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je zelf je arbeidsvoorwaarden aan kunt passen naar jouw situatie en wensen. Ruil b.v. uit tegen een abonnement op de sportschool, lidmaatschap of een fiets.
• Balansbudget van € 1000,- bruto o.b.v. een fulltime dienstverband (kies zelf voor uitbetaling, inzet voor een opleiding of verlof).
• Reiskostenvergoeding, zelfs als je dichtbij woont of lekker met de fiets naar het werk komt
• Ontwikkelmogelijkheden, pak een studie op of groei door binnen GGZWNB. We helpen je verder met jouw ambities.
• Onbeperkt toegang tot online trainingen in jouw persoonlijke account van GoodHabitz
• Uitzicht op een vast dienstverband

Is dit dé baan die jij zoekt? Wij kijken uit naar jou reactie!